Office Manager:in (gn)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben bei voiio:

Du bist hauptverantwortlich für das Office Management und die reibungslosen Abläufe im Büroalltag zuständig.
Du achtest darauf, dass das Büro immer gut aussieht. Du stehst mit der Hausverwaltung in Kontakt und bist verantwortlich dafür, dass alles in Schuss bleibt.
Du bringst Eigeninitiative mit und bringst Vorschläge zur stetigen Verbesserung von Abläufen ein.
Du kümmerst dich um unsere Versicherungen, das Fuhrpark- sowie Reisemanagement.
Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Büro und verantwortlich für Bestellungen, die Büropost und unsere Inventarlisten.
Besucher:innen, Anrufer:innen und Bewerber:innen - alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln.
Du bringst kreative Ideen bei der Organisation von Firmenevents ein.
Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Buchhaltungsprozesse und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung mit.
Du erstellst Ausgangsrechnungen und beantwortest Rückfragen unserer Kund:innen.
Du unterstützt beim IT On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden, sowie der Verwaltung unserer Accounts und Benutzerrechte.

Das zeichnet dich aus:

Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Tätigkeit.
Du bist technikaffin, hast Erfahrungen im Umgang mit Google oder Microsoft Produkten und hast ein gutes Zahlenverständnis.
Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich selbst sehr gut organisieren. Auch in stressigen Momenten, bewahrst du einen kühlen Kopf und weißt richtig zu priorisieren.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
Du bist ein/e echte/r Teamplayer:in, mit einer gehörigen Portion Spaß bei der Arbeit.

Wir wissen, dass diverse Teams besser performen. Wenn du dich in der klassischen Arbeitswelt oft nicht repräsentiert fühlst, ist das ein Grund mehr, dich bei uns zu bewerben.

Aber: wir möchten nicht vorgeben, diverser und inklusiver zu sein, als wir es aktuell sind. Wir haben Lücken, die wir mit einem wachsenden Team schließen möchten. Falls es für dich bestimmte Herausforderungen gibt, finden wir gemeinsam heraus, was du brauchst, ohne es zu deiner Aufgabe zu machen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das bieten wir dir bei voiio:

Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten für dich und deine Familie über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung
30 Urlaubstage im Jahr und faire Vergütung
Schönes Büro in Berlin-Kreuzberg
Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr
Plus: Kurze Entscheidungswege, echter Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen

Kontakt

Klingt spannend?

Dann freuen sich Björn und Barbara auf deine Bewerbung. Wir sind dauerhaft offen für motivierte und empathische Sales-Talente, daher schick uns gerne deinen CV und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Falls du Fragen hast, wende dich gern an career@voiio.de.

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Über uns

voiio ist die führende All-in-One-Lösung für echte Unterstützung im Beruf und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.